为帮助电气销售员更好地进行销售工作，电老虎网合伙人微信将长期连载 《电气销售武林秘籍》系列文章，从销售的各个环节入手，层层解析各环节的要点与难点。

在上一期的文章中，我们首先介绍了销售开始前的基础工作----信息收集的各项注意点。作为项目运作的起点，掌握有价值的信息是开展整个业务流程的基础。在经历过信息筛选确认目标后，接下来要做的就是进行项目报备了。本期《电气销售武林秘籍》将为您介绍项目报备的相关内容。

什么是项目报备？

项目报备是指在运作项目的时候向公司申请备案。在电气销售过程中，为了保证项目的稳妥和周全的进行，保证项目与项目之间，销售人员与销售人员之间不会发生碰撞，通常会要求销售员严格遵守备案制度。

项目进行报备时，需要提供包括日期、报备人、客户名称、区域/行业、项目内容、预计金额(万元) 、联系人、职务等在内的多项信息。

【通用项目报备表】

 

之所以要进行项目报备，归根结底是为了更好的追踪项目的进展情况，实时保证项目稳定的进行，防止销售员间互相扯皮的情况发生。

举个例子说明进行项目报备的重要性：

小李去年刚从大学毕业，因为兴趣和专业原因，选择了进入工业电气销售行业，成为了一名电气销售员。刚进公司的一个多月，小李一直都被安排做些杂活，偶尔跟着前辈们出去跑跑腿。因为接触不到太多业务内容，小李有些沮丧，也更加渴望能够独挡一面，做出一些成绩。

一次偶然的机会，小李得到了一个项目的操作机会。欣喜若狂的他一心扑在自己的首个单子上，联系客户，制定计划，跑关系，忙得不亦乐乎。就在他以为已经八九不离十的时候，客户却突然告知他已经决定和其他人签订合同了，并且对方还是公司其他分部的一位老牌销售员。

原来，小李因为太过兴奋，在确定目标后，居然忘记了进行项目报备。导致其他销售员在接到客户的询价后，因为没有找到报备内容，自然就着手进行工作。新入行的小李虽然勤奋却不如老牌销售资源广，客户权衡之后最终放弃了小李。

从这个例子中可以看出，缺少项目报备会导致多个销售员在不知情的情况下共同操作同个项目，造成资源的浪费，严重地甚至会引起销售员之间的恶意扯皮。既不利于项目稳定进行，对企业发展也无益。

怎样进行项目报备？

公司的项目报备一般都是较为繁琐的，光是报备表格的制作就是一件很费劲的事，一般的项目报备表要填写项目名称、项目预计投入金额、项目签约时间、设计方案、可选方案、主推方案、项目负责人、负责人联系方式、项目可用资源、竞争对手情况、项目内容等等。

而这些信息填好后，下方要经过经理、检索人、双方等的确认和盖章，这样一个流程下来，项目审批完成需要很长的时间，而这段时间市场及竞争对手所发生的变化也就不得而知了，这也就是传统的项目报备流程的缺陷，也就是现今企业存在的较为严重的项目报备管理问题。

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